档案馆采用线上申请方式办理学籍档案利用相关业务，相应材料均只提供1份纸质版（无电子版，请申请人自行扫描留存电子版）。申请人可以选择到档案馆现场领取方式或档案馆帮助邮寄（费用自理）方式获取材料纸质版。请申请人根据需求按照办理流程指引、下载相对应的申请单，正确填写并严格按照要求规范书写邮件主题并上传必要附件后发送至对应的服务邮箱。
特别提示：
1.档案馆只提供已毕业学生的中文成绩单复印。
2.档案馆可帮助完成所需材料境内邮寄，暂不提供出境邮寄。
3.如选择到档案馆现场领取，应在收到自取通知后的10个工作日内前来（时间地点如下），领取时还应提供收到通知自取邮件的具体日期（如：XXX于2026年1月6日收到通知自取邮件）。过时未取，材料将按照保密要求销毁。
4.学籍档案业务对外服务地点及时间安排：
办公地点：档案馆 A531室 （图书馆楼五层A区东侧）
办公电话：83955191
办公时间：
工作日：上午8:30——11:30 下午14:00——17:00
周四下午、法定假日和休息日不对外办公；寒、暑假期间另行安排。
办理流程：
1.学籍档案材料复印类申请
第一步：下载、填写申请单（申请单涵盖档案馆全部可提供材料范围，无其他项目）
成绩单： 
已毕业学生中文成绩单申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx 已毕业学生（研究生）中文成绩单申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx
录取名册： 学生高考录取名册申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx 研究生录取名册申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx
毕业证书发放底册：已毕业学生毕业证书发放底册申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx 已毕业学生补“毕业证明书”申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx
学位证书发放底册：已毕业学生学位证书发放底册申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx
研究生学位论文评阅书：已毕业研究生学位论文评阅书申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx
第二步：发送邮件及注意事项
①发送邮件至 dag_xueji@tiangong.edu.cn 一个邮件对应一个申请单事项；
②填写后的申请单，以“原申请单名称+姓名+身份证号+自取/邮寄（二选一）”为文件名保存，不得转换格式、不得压缩，勿使用超大附件发送；
③申请邮件的主题同上述申请单文件名，必须包含原申请单名称、姓名、身份证号、自取/邮寄（二选一）4个要素；
④申请邮件的附件分别上传，包括：申请单、本人身份证正反面；
凡已毕业学生申请邮件的附件还须包括：毕业证电子版；
如已毕业学生申请学位证书发放底册，申请邮件的附件还须包括：毕业证书和学位证书电子版；
⑤符合以上4项的邮件视为有效邮件，档案馆在收到有效邮件后1-3个工作日进行邮件回复，寒暑假及节假日除外；请务必按照要求发送邮件，勿重复发送邮件，申请邮件示例如下：
⑥学校规定文件归档工作期为一年。因此，本年度内毕业、录取的同学，所需材料还未存档到档案馆，请与相关部门或学院联系。
其他任何有可能影响到准确查找到档案的自身特殊请况请在表格中注明
由于各种历史原因，部分材料未能保存档案馆无法出具
第三步：获取档案材料
①档案馆复印档案材料，加盖档案材料证明专用章；
②自取：本人携带身份证/他人携带申请人签字的
委托书（样例）.docx纸质版、申请人身份证复印件、受托人身份证，来档案馆领取纸质材料；
③快递邮寄：纸质材料按照申请单中所留地址寄出，收件人支付费用。
2.英文翻译类申请
第一步：下载、填写申请单
学生成绩单翻译申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx 已毕业学生毕业证书、学位证书翻译申请单+姓名+身份证号+自取或邮寄.xlsx
第二步：发送邮件及注意事项
①档案馆目前仅可提供在读本科生、2007级及以后四年制本科生和2004级及以后研究生的中英文对照翻译成绩，并在此范围内相应提供毕业证和学位证的英文翻译（无其他项目）。
②发送邮件至 dag_yingwen@tiangong.edu.cn 一个邮件对应一个申请单事项；
③填写后的申请单，以“原申请单名称+姓名+身份证号+自取/邮寄（二选一）”为文件名保存，不得转换格式、不得压缩，勿使用超大附件发送；
④申请邮件的主题同上述申请单文件名，必须包含原申请单名称、姓名、身份证号、自取/邮寄（二选一）4个要素；
⑤申请邮件的附件分别上传，包括：申请单、本人身份证正反面；
毕业证书、学位证书翻译申请，申请邮件的附件还须包含：申请人毕业证书、学位证书电子版；
⑥符合以上5项的邮件视为有效邮件，档案馆在收到有效邮件后1-3个工作日进行邮件回复，寒暑假及节假日除外；请务必按照要求发送邮件，勿重复发送邮件，申请邮件示例如下：
⑦成绩单翻译为中英文对照形式，因此无需再单独发送中文成绩单申请单；
⑧所申请材料如需多份，请在申请单中注明，相应材料在制作完成后暂不加盖公章，待申请人自取复印后再行加盖公章。
第三步：获取档案材料
①档案馆翻译制作材料，加盖教务处或研究生院公章，如需多份，请在申请单及邮件中注明，并选择自取方式领取材料；（需多份必自取）
②自取：本人携带身份证/他人携带申请人签字的委托书（样例）.docx纸质版、申请人身份证复印件、受托人身份证，来档案馆领取纸质材料；
③快递邮寄：纸质材料按照申请单中所留地址寄出，收件人支付费用。