档案馆采用线上申请方式办理学籍档案利用相关业务，相应材料均只提供1份纸质版（无电子版）。申请人可以选择到档案馆现场领取方式或档案馆帮助邮寄（费用自理）方式获取材料纸质版。请申请人根据需求按照办理流程指引、下载相对应的申请单，正确填写并严格按照要求规范书写邮件主题并上传必要附件后发送至对应的服务邮箱。
特别提示：
1.档案馆只提供已毕业学生的中文成绩单复印。（法学院、化学学院的2024届本科毕业生，请联系学院办理；材料科学与工程学院、药学院、艺术学院、物理科学与技术学院、机械工程学院、数学科学学院、创新学院、经济与管理学院、人文学院、化学工程与技术学院、控制科学与工程学院、电子与信息工程学院、环境科学与工程学院的2025届本科毕业生可在档案馆申请办理，其他请联系学院办理。2024届毕业研究生可在档案馆申请办理）归档情况截至2025年12月30日。
2.选择到档案馆现场领取，应在收到自取通知后的10个工作日内完成，领取时还应提供收到通知自取邮件的具体日期（如：XXX于2026年1月6日收到通知自取邮件）。过时未取，材料将按照保密要求销毁。
3.2025年12月31日及之前已办理完成的学籍档案利用申请，如需获取纸质版，请于2026年4月30日前到档案馆现场领取或提供收件信息由档案馆帮助邮寄（费用自理）。过时未取，材料将按照保密要求销毁。
办理流程：
申请单下载：
