关于学籍档案材料利用办理的有关说明

作者:发布时间:2026-08-31浏览次数:6910




   档案馆采用线上申请方式办理学籍档案利用相关业务,相应材料均只提供1份纸质版(无电子版)。申请人可以选择到档案馆现场领取方式或档案馆帮助邮寄(费用自理)方式获取材料纸质版。申请人根据需求按照办理流程指引、下载对应的申请单正确填写并严格按照要求规范书写邮件主题并上传必要附件后发送至对应的服务邮箱。

特别提示:

1.档案馆只提供已毕业学生的中文成绩单复印。

2.选择到档案馆现场领取,应在收到自取通知后的10个工作日内完成,领取时还应提供收到通知自取邮件的具体日期(如:XXX于2026年1月6日收到通知自取邮件)。过时未取,材料将按照保密要求销毁。

3.档案馆可帮助完成境内邮寄,暂不提供出境邮寄

4.学籍档案业务对外服务地点及时间安排:

办公地点:档案馆531室 (图书馆楼五层A区东侧)

办公电话:83955191

办公时间:

工作日:上午8:30——11:30     下午14:00——17:00

周四下午、法定假日和休息日不对外办公;寒、暑假期间另行安排。


办理流程:

申请单下载:

已毕业学生中文成绩单申请单.xlsx

已毕业学生中文成绩单申请单(研究生).xlsx

学生高考录取名册申请单.xlsx

研究生录取名册申请单.xlsx

已毕业学生毕业证书发放底册申请单.xlsx

已毕业学生学位证书发放底册申请单.xlsx

已毕业研究生学位论文评阅意见申请单.xlsx

学生成绩单翻译申请单.xlsx

已毕业学生翻译毕业证、学位证书申请单.xlsx