尊敬的广大校友、全校师生员工、离退休老同志及家属、社会各界人士：
为进一步挖掘、搜集有关校史资料，彰显学校历史文化底蕴，充分展示学校办学历程和教学成果，增强师生认同感和凝聚力，推动学校更快更好地发展，学校持续面向校内外征集校史资料及实物：
一、征集范围
凡属1912年北京工业专门学校机织科建立以来，学校各个历史时期的校史资料及实物等，均在此次征集范围之列：
1.学校各时期在教学、科研、管理、产学研结合、对外交流与合作、党团建设、校园文化、校园生活、校园建设以及革命斗争、重大事件、重要活动中形成的有纪念意义、有保存、研究、展览价值的文字材料、图表、照片、音像、工作生活用品等实物。
2.学校各时期做出过突出成绩和贡献的各级领导、专家学者、杰出校友的著作、手稿、笔记、书信、日记、题词以及奖状、奖品、证书、证章、聘书、任命书、委任状和有纪念意义的工作生活用品等实物。
3.反映学校各时期发展建设成就的其它有保存、研究、展览价值的实物。
4.反映学校各时期发展建设成就的照片、音像、校史实物的复制件 以及翻拍或扫描的数字化校史资料。
二、征集方式
1.捐赠。凡属自愿捐赠的校史资料及实物，学校将按规定建立捐赠档案并颁发捐赠证书以作永志，学校在展出时会注明捐赠者姓名，捐赠者需要利用所捐物品时，学校将优先提供利用。
2.复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可复制或翻拍后将原件安全归还本人。
3.文字或口头提供。拟撰写或已撰写本人或他人在校期间工作、学习或生活场景的文章、著作，可以纸质或电子稿方式寄给学校。也可学校安排人员上门进行口述档案等的采集。
三、征集工作步骤
1.档案馆统筹协调和发布征集启事，党委教师工作部、党委学生工作部、校友总会、离退休工作办公室配合做好征集启事的转发及工作推动。
2.档案馆负责对校史资料及实物征集信息进行汇总反馈。校史资料提供者、校史实物捐赠者可先通过电子邮件、电话、面谈等方式与档案馆取得联系。
3.档案馆负责办理捐赠物品的交接手续并出具捐赠证书。
4.档案馆负责将征集所得校史资料及实物进行登记入库，对数字化校史资料进行编目存储备份，并根据提供者的要求进行开放利用。
四、联系方式
联系人：天津工业大学档案馆保管利用科 田树峰
联系电话：022-83955193
电子邮箱：dag@tiangong.edu.cn
地址：天津市西青区宾水西道399号档案馆A522
邮编：300387