时近仲夏，又一年的毕业季如约而至，同学们即将离开学习、生活多年的天工校园，还有一部分天工学子将要奔向异国他乡继续自己的求学之路。为应对毕业生离校前出现的档案利用高峰，及时、准确、高效地满足毕业生的相关需求，档案馆做出专项工作安排。
自6月17日至6月21日，集中为2024届毕业生线下办理中英文对照成绩单及毕业证、学位证英文证明的翻译制作服务。同时，继续采用线上邮件申请的方式受理除此之外的各种档案利用申请。在专项服务中，档案馆精心谋划、全员参与、流水作业，并缩短中午休息时间、延长服务时间，确保应届毕业生及时、有序拿到了所需的各种材料。
此次专项服务中，档案馆线下集中为应届毕业生办理中英文对照成绩单翻译制作服务177人次，打印708页；集中办理毕业证和学位证英文证明翻译制作服务196人次，打印392页。同时，线上办理学历及成绩等认证19人次；办理中文学籍档案材料32人次，复印并扫描43页；办理往届毕业生及在校学生的中英文对照成绩及毕业证和学位证英文证明翻译制作服务19人次，打印并扫描41页。
为充分发挥档案资源的“存史、资政、服务、育人”的独特功能，档案馆全体党员始终坚持“用心、用情、用力”的服务理念，打造“亮身份 心服务”品牌，以学籍档案利用“一站式”服务为窗口，竭力为师生校友提供满意的档案利用服务。