4月25日上午9点，我校在会议中心第三会议室召开2017年度学校档案工作会议。副校长夏长亮出席，全校各二级单位主管档案工作的领导、专兼职档案员和立卷人员共八十多人与会，会议由档案馆刘东老师主持。
本次会议的内容是总结2016年度学校档案工作中取得的成绩，部署2017年度学校档案工作主要任务，开展2017年档案立卷工作培训；会上，夏校长对学校档案工作做出重要指示。
韩海涛馆长首先对2016年度学校档案工作进行了总结。去年，在学校领导下，在全校二级单位的领导、专兼职档案员和立卷人员的共同努力下，学校档案工作取得了很大成绩，圆满完成了本年度档案收集整理和归档入库各项任务，在档案基础建设、档案数字化建设和档案服务等方面取得了较大成绩。我校荣获2012-2015年度天津市档案工作先进单位。档案馆又一次成功申请到国家档案局科技项目一项，中国高等教育学会档案分会科技项目二项。韩馆长指出，2017年，在继续做好档案基础工作的基础上，档案馆将进一步提升服务工作质量，积极开放校史馆，为学校师生和毕业校友提供热情细致的档案服务。
夏长亮副校长做了重要讲话，他肯定了我校档案工作取得的成绩，同时对学校档案事业提出了新的要求，第一要充分认识档案工作的重要性，充分发挥档案在学校工作中的“存史、资政、服务、育人”作用。第二要增强档案服务意识，从细节和小处入手，为学校各项工作和广大师生提供满意服务。
最后档案馆陈静老师对2017年我校档案立卷收卷等工作做了主题宣讲，提醒专兼职档案员今年我校各类档案收卷的时间节点，要求按照档案形成规律收集整理本部门工作中形成的档案，对档案整理和归档各个环节容易疏漏之处进行要点说明，同时注意照片档案和实物档案的归档，保证档案质量。