天津工业大学新校区一期23.18万平方米工程建设项目于2006年9月竣工后正式启用。如何确保档案整理齐全规范立卷归档，不仅对一期工程十分重要、对实现我校新校区建设总体规划具有指导意义。
为了确保档案按照要求及时归档,档案馆、基建处联合作了以下工作。
一、搞好培训。
二、制定文件。为了确保基建处、各参建单位移交学校档案馆的基建档案齐全规范，我们依据国家重大建设项目文件规定，印发了天津工业大学《基建档案材料整理职责分工（试行）》、《基建档案材料整理细则（试行）》、《基建档案材料检查验收标准（试行）》，使基建处、参建单位有章可循。
三、规范组卷。为了使档案规范整齐我们制定了十条标准实践证明效果较好。
四、探索电子档案管理的最佳方式。
新校区建设是天津重点建设项目之一，是我校建设高水平大学的一个新起点。今后我们要在整理好基建档案的基础上做好管理和服务工作。