2009年3月25日上午，国家档案局经科司司长李晓明、国家档案局经科司副司长王燕民、国家档案局经科司建设项目处处长姜延溪、住房和城乡建设部档案处处长姜中桥、国家档案局经科司建设项目处副处长王红敏、神华集团有限责任公司陶岩一行17人来到我校新校区对一期建设项目档案工作进行检查。校长杨庆新、校党委副书记田子军、副校长李克敏、原副校长杨弘，我校基建处、档案馆相关人员出席了汇报会。
检查组以听取汇报和现场检查两种形式对我校新校区一期建设项目档案工作进行了检查。在汇报会上，检查组认真听取了校长杨庆新对我校办学特色、办学规模等基本情况的介绍和田子军副书记对“新校区一期建设项目档案工作”的汇报。田子军副书记从六个方面对“新校区一期建设项目档案工作”做了详细的汇报，即：一、项目建设、项目档案概况；二、建立项目档案管理体制、健全管理制度；三、强化项目档案的程序管理；四、利用项目档案为项目建设服务；五、项目档案的信息化管理；六、存在问题及解决措施。汇报结束后，检查组来到新校区档案馆，实地查验了我校项目档案实体保管情况、项目档案信息化工作的进展与成效，并对我校“新校区一期建设项目档案工作”相关佐证材料现场抽验，其后进行了评议。
最后，检查组向我校反馈了检查意见及建议，认为我校在建设项目档案上做了大量工作，成效斐然，值得肯定，但也存在一些问题，如有的文件缺乏有效签字，还有漏存等现象，宜在此基础上切实改进，强调档案工作要做到八个字：“齐全、完整、真实、有效”。
杨庆新校长对检查组提出的意见及建议予以衷心感谢，表示我校将藉此契机，进一步加强建设项目档案工作，认真总结经验，向发达地区取经，向项目档案工作相对成熟的单位求教，在研究国家关于建设项目档案的各项法规办法前提下，制定切合实际的规章制度，严抓严管，规范管理，力争使我校项目档案工作迈上新台阶。