档案馆、基建处赴滨海新区学习重点建设项目档案工作经验

作者:发布时间:2009-04-20浏览次数:180

2009416,我校档案馆与基建处老师共10人赴滨海新区,就重点建设项目档案工作与天津轻轨公司、泰达档案馆工作人员进行了学习交流,实地考察了两单位的项目档案工作情况。

天津轻轨公司和泰达档案馆工作人员向我校老师介绍了轻轨和滨海新区重点建设项目档案工作的全貌。围绕重点建设项目档案形成、收集、移交、管理流程中的多个环节,档案收集过程中各关系方的权责划分,档案收集范围、要求,档案的整理方式、标准,电子文件的归档办法、格式,档案全宗的实体分类方案等具体问题,我校老师分别与天津轻轨公司和泰达档案馆工作人员展开了深入的探讨,互相学习了对方较为成熟的经验做法。

 探讨中还发现,各方对某些问题有一致意见。重点建设项目档案工作是一项兼具理论性与实践性的艰巨工作,现实中,开展该项工作牵涉到方方面面诸多复杂人、事等因素以及结构性问题。目前,国家对重点建设项目档案的管理尚未形成一定之规,还有很多问题亟待探讨并形成行之有效的解决办法,这些都是对传统档案管理模式提出的挑战,基层档案工作者要敢于迎难而上,在学习和工作中研究和解决问题,寻求突破,推进档案事业的发展。

    最后,我校老师参观了天津轻轨公司和泰达档案馆的档案库房、对其档案分类编目方法、保管条件等有了直观认识。