档案馆举办进一步做好我校档案工作的培训讲座

为了进一步规范我校的档案工作，更好的为学校发展服务，今年档案馆先后出台了一系列关于我校档案工作的管理办法和有关规定。

为了使全校专、兼职档案员尽快的了解和掌握新出台的档案工作管理办法和有关规定，学校档案馆于本月22日上午在办公楼3楼第一会议室召开了“进一步做好我校档案工作的培训讲座”，全校各部门专、兼职档案员共计50多人参加了培训。

在培训会上，档案馆陈静老师详细讲解了《天津工业大学关于在机构改革中做好档案工作的规定》(津工大[2009]57号)和《天津工业大学档案管理办法》(津工大[2009]195号)。

经过陈静老师的生动讲解，大家了解了今年印发这些文件的背景，即我校正在向高水平工业大学迈进，学校的教学和科研等各项工作都取得了很大成绩，发展的速度快，大事要事多，应该归档的材料范围广、数量多；根据最近中共中央组织部下发的《关于印发〈干部人事档案材料收集归档规定〉的通知》（中组发[2009]12号）、国家档案局和教育部发布的27号令《高等学校档案管理办法》和《国家档案局关于在机构改革中加强档案管理的若干意见》等文件的精神，结合学校的实际，档案馆特制订了上述文件。

陈静老师还详细讲解了学校各部门在机构变动、人员分流中要合理处置机构变动部门档案的归属与流向，认真做好档案的收集、整理和移交，使之与部门变动同步进行，任何部门和个人不得擅自带走、留存、转移或销毁应归档移交的档案，努力做好机构改革中档案的交接与管理工作。陈静老师还强调，要进一步加强学校档案的收集和管理工作，不断提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为学校的快速发展服务。

最后，档案馆冯继成老师结合2009年全校各部门立卷工作出现的一些问题进行了分析，指出了正确的归档程序，说明了应该注意的事项。

此次培训会议，深受专、兼职档案员的欢迎，收到了预期的效果。