这次交流会由天津市高校档案工作委员会秘书长瞿婷主持，天津市教委办公室卢鑫同志出席会议，首先由我校办公室刘淑云副主任介绍了我校新校区建设的历程、新校区建设的规划及展望等。其后重点由档案馆韩海涛馆长围绕我校新校区一期重点建设项目档案工作中的经验体会作了主题发言，他向与会人员介绍了我校新校区一期重点建设项目及项目档案的概况，档案馆在收集、整理、指导及规范项目档案工作中如何建立和健全各项规章制度，强化项目档案管理的各项措施及利用项目档案为项目建设服务的成效。最后，他就项目档案工作中存在的问题及难点畅谈了我校的探索及实践。会后，带领大家实地参观了工大新校区一期重点建设项目档案实体保管情况、项目档案信息化工作的进展与成效。会上会下都是倾听、交流、答疑、解惑的场面，与会人员纷纷表示很有收获。
2009年3月，国家档案局、住房和城乡建设部联合检查组检查了我校新校区一期重点建设项目档案工作，会后，国家档案局充分肯定了我校重点建设项目档案工作的探索和成效。
天津市高校档案工作委员会秘书长瞿婷说，近年来，随着天津高等教育事业的快速发展与各高校建设步伐的加大，基本建设项目成为各高校引人瞩目的重点，这也为各高校档案部门带来全新的课题甚至压力，如何规范建设项目档案工作成为摆在各高校档案部门面前的重点工作之一。2010年，建设项目档案工作被列入天津档案局工作要点。在天津档案局、教委的联合推动下，天津市高校档案工作委员会牵头对各高校基本建设项目档案工作提出要求，目的是促进各高校档案工作向标准化、规范化迈进，为各高校发展提供高水平服务。此次在我校召开的工作交流研讨会即是本年度高校档案工作委员会工作部署之一。