为总结2012年度我校档案工作，推进2013年度学校档案事业发展，4月16日上午9点，天津工业大学2013年度档案工作会议在会议中心第七会议室召开。学校党委副书记李玉翔莅会，全校各个部门负责档案工作的领导和专兼职档案员近80人参会。
首先由档案馆韩海涛馆长总结上年度学校档案工作在各方面取得的成绩，并对2013年度学校档案事业的重点工作、计划方略进行了详尽说明。
会上，学校党委副书记李玉翔对我校档案工作作出了重要指示。他首先评述了近年来学校档案工作，充分肯定了专兼职档案员为学校档案工作作出的贡献，认为我校档案工作基础扎实、工作严谨、作风优良、业绩突出，长期以来为学校工作提供了有力的支持。他指出，档案工作虽默默无闻，却功在千秋。李书记重点提到新校区基本建设档案工作，要求专兼职档案员把新校区基本建设档案工作作为今年的重点工作来抓，促进建设项目档案资料的归档与完善。李书记还要求我校专兼职档案员落实责任，各负其责，做好具体工作，做到奖惩分明。最后，李书记鼓励专兼职档案员继承以往良好的工作传统，重视细节，将档案工作落到实处。
其后，档案馆陈静老师针对以往我校档案立卷整理工作中存在的实际问题，分别在档案工作分工、存档内容、组卷规范、装订规范、著录规范、网上立卷注意事项等几个方面为兼职档案员作了专题培训。刘东老师解读了学校下发的文件《关于做好毕业生照片归档工作的通知》，并对毕业生照片归档工作提出要求。