会上，韩海涛馆长首先对2013年度我校档案工作进行了总结。他指出，2013年我校档案工作紧密围绕学校“十二五”规划的总体目标和档案馆“十二五”规划设想的总体要求，坚持为学校中心工作服务的理念，努力加快档案事业的科学发展，我校档案工作取得了一系列的成绩，为学校事业发展提供了保障。同时，韩海涛馆长又对2014年度学校的档案工作进行了部署。
随后，学校对2014年度档案工作先进个人进行了表彰，全校各部门共计31名兼职档案员、立卷人受到表彰。李玉翔书记亲自为获得表彰的先进个人颁发了荣誉证书并合影留念。
接下来，李玉翔书记发表了热情洋溢的讲话。他首先肯定了去年我校档案工作取得的成绩，并用生动的实例强调了档案工作的重要性，鼓励与会全体人员积极做好档案工作。他还特别指出，要想做好包括档案工作在内的一切工作，提升我校的工作水平，从根本上讲要端正态度，克服各种名利思想。他还提醒同志们不要只盯着职称职务，而要综合提升自身修养，提高做好学校各项工作的自觉性。
最后，档案馆陈静老师对档案业务进行了培训。她讲解了有关档案收集、整卷、立卷和网上著录等工作的基本方法，同时针对我校档案立卷方面存在的问题，讲解了怎样避免和解决的方法，强调了若干注意事项。
通过这次会议，参会的档案工作者进一步统一了认识，明确了使命，获得了激励，对做好学校今年档案工作更加充满信心。