4月19日上午9：30分，我校在会议中心第七会议室召开本年度档案工作会议。校党委副书记杨吉棣莅会，全校二级单位主管档案工作的负责人、专兼职档案员和立卷人近80人参会。
本次会议议程有三项，第一是总结2015年度学校档案工作，同时部署2016年度学校档案工作任务；第二是2016年立卷工作培训；第三是杨书记代表学校对档案工作提出要求并做出指示。
会议首先由档案馆韩海涛馆长对2015年度学校档案工作在各方面取得的成绩作了总结，随后部署了2016年度学校档案重点工作。2015年，在校领导的领导下，在全校二级单位的领导、专兼职档案员和立卷人的共同努力下，学校档案工作取得了很大成绩，档案馆老师的学术论文荣获全国高校档案论文评选一等奖，档案馆荣获2012-2015年度天津市档案工作先进单位。档案馆在档案基础建设和档案数字化建设方面取得较大成绩，基础设施也得到较大完善；科研方面业绩突出，发表论文十余篇，成功完成国家档案局科技项目一项。2016年，档案馆将继续大力推进档案数字化建设和档案馆基础建设，积极开放校史馆，为学校师生和毕业校友提供优质的档案服务。
其后，档案馆陈静老师就今年全校的立卷工作进行了说明，并总结了以往立卷工作中存在的几个重点问题，提醒各部门和兼职档案员除了纸质档案，还要注意收集各种电子、数据库、声像、实物等形式的档案，注意反映本部门全面工作情况的文件材料的存档以及档案质量的稳定性。她以新印发的《天津工业大学档案立卷指导手册》为纲领，讲解立卷归档流程和立卷归档的要求，对学校在机构改革中发生机构变动部门档案的流向予以重点说明。
最后，校党委副书记杨吉棣对学校档案事业作了评述，杨书记主要讲了三点，第一是要高度重视档案工作，充分发挥档案在学校工作中的基础作用和凭证作用。第二是要加强研究，提高档案管理工作的科学性，维护档案的齐全完整，杜绝泄密现象发生。第三是要依法管理档案，加强档案执法，落实专兼职档案员责任，将档案工作落到实处。
此次会议的召开，必将进一步促进我校的档案工作再上新高度，使档案真正发挥“存史、资政、服务、育人”的作用。