为方便师生校友办理学籍档案利用，我馆继续采用线上方式办理相关业务申请，业务受理专用邮箱为dag_xueji@tiangong.edu.cn（受理学籍档案材料复印申请）和dag_yingwen@tiangong.edu.cn（受理成绩单、毕业证、学位证英文翻译申请）。请根据利用需求认真填写附件中对应的申请单，并严格按照相关要求发送至对应的服务邮箱。未按要求发送的邮件视为无效邮件，档案馆不予受理。切勿重复发送邮件。
学籍档案材料复印完成后，档案馆加盖档案材料证明专用章，涉及英文翻译制作的，档案馆老师会帮助加盖教务处或研究生院公章，所有的档案利用材料在复印或翻译制作并盖章之后扫描成电子版发回申请人邮箱，对应的纸版材料可在收到电子版后来档案馆领取。
特别说明：
1.档案馆只提供已毕业学生的中文成绩单复印。（控制、化工、材料、数学、法学、机械、人文、艺术、环境、物理、生科、经管、电气学院的2023届本科毕业生成绩单已完成归档，可在档案馆申请办理。其它学院的2023届本科毕业生，请联系学院办理。）归档情况截至2024年3月26日。
2.按照在教务处系统和研究生院系统中可查询到成绩数据信息并能与档案馆系统直接对接的要求，档案馆目前仅可提供在读本科生、2007级及以后四年制本科生和2004级及以后研究生的中英文成绩，并在此范围内相应提供毕业证和学位证的英文证明。
3.所申请材料如需多份，请在申请单中注明，相应材料在制作完成后暂不加盖公章，待申请人复印后再行加盖公章。
4.可在档案馆申请办理的学籍档案利用，须从网上申请办理。
附件：（申请单可点击或下载专区下载）
一、邮件填写和发送要求
请根据利用需求，选择下载对应申请单。一个申请单对应一封邮件，有几种需求须分别发送几封申请邮件。
下载申请单后，请仔细阅读其中的须知，按照要求逐项认真填写。
填写后的申请单，以“原申请单名称+姓名+身份证号”为文件名保存，如“研究生录取名册申请单+张三+12010200000000”。申请邮件的主题同此文件名。申请单及相关材料以附件一同发送至档案馆相应邮箱方可视为有效申请。
发送成绩单翻译申请单后，不必再发送中文成绩申请单！
二、档案复印类申请单
成绩单：
录取名册：
毕业发放名册及评阅书：
（以上申请单填写后，连同本人身份证正反面及本人毕业证电子版以附件发送至：dag_xueji@tiangong.edu.cn。）
注：学校规定文件归档期为一年。因此，本年度内刚刚毕业、录取的同学，不要到档案馆申请材料，因为那些工作文件还在其他部门手中。
三、英文翻译类申请单
（以上申请单填写后，连同本人身份证正反面电子版以附件发送至：dag_yingwen@tiangong.edu.cn，毕业证、学位证翻译申请，须同时发送双证的电子版）