毕业生照片是我校毕业生风采的记录，是我校教育教学工作发展的形象见证，也是宝贵的声像资料和档案资源。本着优化档案资源结构，丰富档案资源建设，拓宽档案利用范围的原则，档案馆决定从今年开始全面开展对毕业生照片档案的收集归档工作。为更好完成该项工作，档案馆专门制定《关于做好毕业生照片归档工作的通知》（津工大[2013]41号），该文件从归档范围、档案格式、归档时间、归档程序四个方面详细说明了该项工作的实施办法，并以年初学校档案工作培训会为契机，安排专人对档案形成各部门跟进落实，大力推动该项工作的开展。
在专职档案员的督促动员和教务处、研究生院、国际交流与合作处、各学院的积极支持和配合下，本年度该项工作圆满完成，共计征集到我校2009届至2013届本科生合影照片及个人照片、2013届研究生班级合影照片及个人照片共计20494张。这些照片档案的归档，极大地丰富了馆藏资源，加强了档案工作基础业务建设，为学校保留了珍贵的历史记忆和教育资源，对宣传我校办学成果、开展学生爱校、知校、荣校教育和校史编研工作有重要价值。照片档案进馆后，档案馆及时进行了系统整理，将其纳入馆藏声像档案的体系之中，为将来有效检索和充分利用打下良好基础。